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时间管理作为业务增长的战略

2019-08-03 08:11:35 来源:环球网
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Ifeanyi Onuba,阿布贾

经营小型企业最宝贵的事情之一就是时间。 这是因为一天不超过24小时。 虽然一些企业家以重点和目的回应这一生活现实,但其他企业家却不知所措。

作为一个准备好迎接世界的年轻企业家,也许最宝贵的资源就是时间。 据专家介绍,可以产生或获得资金,想法,人才和技术支持。 但无论你多么聪明,工作多么努力,或者你多么坚定地成功,一天都会在24小时内过去 - 一旦消失,它就会消失。

许多年轻的企业家正在进行马拉松式的轮班以实现他们的目标,这通常是通过牺牲睡眠,社交生活和个人成就来实现的。

如果你因为不断竞争以保持节奏而气喘吁吁,请考虑以下执行技巧,以驯服无情的游行时间。 了解你的目标。 专家认为,小型企业的运营商需要始终参与支持其短期和长期业务目标的活动。

其他一切都是潜在的浪费时间。 您的日常计划应围绕处理与创收和发展业务直接相关的任务和活动。 明智地优先考虑:First Things First的合着者Stephen Covey根据任务的重要性和紧迫性为您的待办事项列表提供了一个组织工具。

他说看看你的日常工作是什么,你的活动在哪些方面适合这些类别? 例如,他说,如果一项活动是重要而紧急的,那么必须立即完成这些任务而不会浪费更多时间。 对于重要但不紧急的任务,他说,在仔细研究的基础上,应该在进行此类活动时做出决定。

对于紧急但不重要的任务,他将其描述为“没有持久价值的噪音”。如果可能的话,应该委托作为注释。 对于表现为不紧急且不重要的活动,他建议应给予低优先级,因为它可以在以后完成。

他说,“写下今天必须解决的三个或四个'重要而紧急'的任务。 完成每个操作后,请从列表中查看。 这将为您提供成就感,并可以激励您解决不太重要的问题。“

总是有一个计划:他们说生活没有方向,但通过为你的日子,几周和几个月创建一个总体规划,你可以制定你自己的设置,这将做得很好。

虽然许多人在考虑安排他们的所有责任,约定和事件,现代技术和移动连接的考虑因素,但很容易适应数字日历,以帮助利用时间最大限度地提高效率。

Google日历等软件应用程序不仅可以轻松维护详细的计划来指导您的日常工作,还可以通过协调计划与员工完成所有工作,阐明提高效率的方法,甚至可以在没有更多内容的情况下指出空闲时间。

按名单列出:维持每日待办事项清单是一项生产力提示,长期以来一直是无数成功企业家的主要内容。

生产力和商业创新管理学院院长Remi Dairo先生说,通过记下需要完成的事情并按优先顺序从上到下排列,你可以确保你始终掌握必需品,避免被不太相关的任务所牵制。

他说:“在每天开始时刷新并查阅清单,以便在随后的时间内形成一个明确的行动计划,在你离开之前将物品交叉,然后在退出时间评估你已完成的工作。

“你不仅可以更有效地利用你的可用时间表,而且会开始审视判断哪些任务值得花时间。”

他说,虽然对于周围发生的事情有着广泛的视角,但企业家在商业中是一个积极的特征,有时可以通过关闭世界并将特别关注于手头的工作来最大化生产力。

“你必须分析你每天花费的方式,确定你通常最有效率的时期,然后构建你的日程安排,以便在你的高峰熟练时间内完全集中注意力。

“确保您参与支持您的业务目标的活动,无论是短期还是长期。 其他一切都是潜在的浪费时间。

“你的日常计划应该围绕着与创造收入和发展业务直接相关的任务和活动进行。”

虽然你年轻和饥饿时的艰苦工作为生活旅行铺平了道路,专家们说,有效的时间管理为年轻的企业家提供了获得蛋糕和吃它的机会。

通过根据优先级管理计划,委派责任并防止分心,以提高效率,您可以减少压力,避免倦怠,同时过上更快乐,更富有成效的生活。

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